Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Формирование строк в реестре закупок
Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)». Формирование строк закупок осуществляется в реестре «Закупки». Для перехода в подраздел «Закупки» необходимо в главном окне Системы выбрать вкладку «Меню» (1), в открывшейся колонке выбрать раздел «Управление закупками» (2) и открыть подраздел «Закупки» (3) одним нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 149). Рисунок 149. Переход в подраздел «Закупки» В результате откроется подраздел «Закупки», в котором необходимо перейти во вкладку «Исполнение/Закупки» (Рисунок 150). Рисунок 150. Подраздел «Закупки», вкладка «Исполнение/Закупки» Для работы с вкладкой «Закупки» в Системе реализована панель инструментов, состоящая из следующих функциональных кнопок (Рисунок 151): – «Обновить» (1) – обновление страницы; – «Реестр» (2): – [Добавить закупки] – добавление закупки; – [Удалить закупки] – удаление закупки; – «Просмотр версии» (3) – просмотр версии документа; – «Печать» (4) – [Печать реестра] – формирование печатной формы реестра на рабочую станцию пользователя с расширением *.xls; – «Актуализировать закупки» (5) – актуализация предложений на закупку, отображаемых в подразделе «Закупки»; – «Отобразить только не включенные в ПЗ» (6) – отображение в подразделе закупок, не включенных в документ «План закупок»; – «Реестр сформирован на дату» (7) – фильтрация строк подраздела «Закупки» на дату. Рисунок 151. Функциональные кнопки подраздела «Закупки», вкладка «Закупки» Добавление закупки Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)». Для того чтобы добавить строку в реестр, необходимо нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Добавить закупки] (Рисунок 152). Рисунок 152. Пункт [Добавить закупки] В открывшемся окне «Добавить закупки» необходимо установить «галочку» напротив соответствующей строки и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 153). Рисунок 153. Выбор закупки Важно! В окне «Добавить закупки» отображаются строки реестра «Проекты показателей бюджетных смет» в статусе «Подписано» и заполненные из Предложений на закупку. Также в окне не отображаются закупки, по которым во вкладках «Предложениях на закупку» и «КБК на закупку» были выбраны годы размещения до первого планового периода. Для БЦ 2018-2020 первый плановый год 2018, следовательно только закупки с годом размещения 2018 отображаются в реестре закупок. Примечание. Отображение строк КБК в окне «Добавить закупку» зависит от типа учреждения пользователя. Если учреждение пользователя является казенным, то отображается перечень КБК на закупку которые включены в подписанный ОПСП реестра «Проекты показателей бюджетных смет». Если учреждение пользователя является бюджетным или автономным, то отображается перечень подписанных строк реестра «КБК на закупку». В результате во вкладке «Закупки» отобразится новая строка предложения на закупку. Удаление закупки Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)». Для удаления строки необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Удалить закупку] (Рисунок 154). Рисунок 154. Пункт [Удалить закупку] Далее в открывшемся окне «Предупреждение» необходимо подтвердить удаление строки нажатием на кнопку «Да» (Рисунок 155). Рисунок 155. Кнопка «Да» В результате строка будет удалена. Печать реестра Предусловие: осуществлен вход с ролью «Принятие планов закупок (Ввод данных)», «Принятие планов закупок (Просмотр)», «Принятие планов закупок (Согласование)», «Принятие планов закупок (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)», «Формирование и ведение Плана закупок (Просмотр)», «Формирование и ведение Плана закупок (Согласование)», «Формирование и ведение Плана закупок (Утверждение)», «Формирование и ведение Плана закупок (Подписание)». Для формирования печатной формы реестра настроек необходимо нажать на кнопку «Печать» и выбрать пункт [Печать реестра] (Рисунок 156).
Рисунок 156. Пункт [Печать реестра] В результате на рабочую станцию пользователя загрузится печатная форма реестра в виде файла с расширением *.xls. Формирование и согласование документа «План закупок» Формирование документа «План закупок» Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)». Формирование и согласование документа «План закупок» осуществляется в реестре «Планы закупок». Для перехода в подраздел «Планы закупок» необходимо в главном окне Системы выбрать вкладку «Меню» (1), в открывшейся колонке выбрать раздел «Управление закупками» (2) и открыть подраздел «Предложение на закупку» (3) одним нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 157). Рисунок 157. Переход в подраздел «Планы закупок» В результате откроется подраздел «Планы закупок», в котором необходимо перейти во вкладку «Исполнение» (Рисунок 158). Рисунок 158. Подраздел «Планы закупок» Для работы с вкладкой «Исполнение» в Системе реализована панель инструментов, состоящая из следующих функциональных кнопок (Рисунок 159): – «Обновить» (1) – обновление страницы; – «Реестр» (2): – [Сформировать документ/Сформировать базовый плаз закупок] – сформировать базовый план закупок; – [Сформировать документ/Сформировать документ на основании переданных полномочий] – формирование документа на основании переданных полномочий; – [ Версии / Создать ] – формирование новой версии; – [ Версии/Просмотреть ] – просмотр версии; – [Версии/Удалить] – удалить версию; – [Вложения/Добавить] – добавление прикрепленного файла; – [Вложения/Удалить] – удаление прикрепленного файла; – [Удалить документ] – удаление документа; – «ЭП» (3): – [Подписи документа] – просмотреть подписи документа; – «Согласование» (4): – [Внутреннее согласование] – отправка документа на внутреннее согласование; – [История резолюций] – просмотр истории резолюций; – «Печать» (5): – [Печать реестра] – формирование печатной формы реестра на рабочую станцию пользователя с расширением *.xls; – «Скачать XML Плана закупок» (6) – формирование документа «План закупок» на рабочую станцию пользователя с расширением *.x m l; – «Скачать xml протокол выгрузки в ЕИС» (7) – формирование протокола выгрузки в ЕИС на рабочую станцию пользователя с расширением *.x m l; – «Отправить в ЕИС» (8) – отправка документа в ЕИС. Рисунок 159. Функциональные кнопки подраздела «Планы закупок» Для того чтобы сформировать документ «План закупок», необходимо нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Сформировать документ/Сформировать базовый План закупок] (Рисунок 160). Рисунок 160. Пункт [Сформировать документ/Сформировать базовый План закупок] В результате откроется окно «План закупок», в котором содержатся вкладки (Рисунок 161): – «Общие сведения»; – «Товары, работы, услуги»; – «Лекарственные препараты, закупаемые в соответствии с п.7 ч.2 ст.83 44-ФЗ»; – «Товары, работы или услуги на сумму не превышающую 100 т.р. (п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ)»; – «Товары, работы или услуги на сумму не превышающую 400 т.р. (п.5 ч.1 ст.93 44-ФЗ)»; – «Услуги, связанные с направлением работника в служебную командировку»; – «Преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами»; – «Услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами»; – «Услуги по содержанию и ремонту одного или нескольких нежилых помещений»; – «Работы, связанные со сбором и с обработкой первичных статических данных»; – «Услуги по предоставлению права на доступ к информации, содержащейся в базах данных»; – «Итого по КБК». Рисунок 161. Окно «План закупок» |
Последнее изменение этой страницы: 2019-04-19; Просмотров: 379; Нарушение авторского права страницы