Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Часть I . Основы работы в MS Excel
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛИНАМ «информатика» и «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» для студентов очной и заочной форм обучения по направлениям подготовки 110800.62 – Агроинженерия, 140100.62 – Теплоэнергетика и теплотехника, 190100.62 – Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов
Великие Луки – 2013
УДК 004.42 (075) ББК 32.973.26-018.2я7 Т12
Рассмотрено и рекомендовано к изданию учебно-методическим советом ФГБОУ ВПО «Великолукская ГСХА» (протокол №7 от 22 мая 2013 года)
Методические указания подготовила: Чертова М.Н. – зав. кафедрой информатики, информационных технологий и систем управления, к.э.н.
РЕЦЕНЗЕНТЫ: Василекина О.М. – доцент кафедры информатики, информационных технологий и систем управления, к.э.н. Белова О.В. – старший преподаватель кафедры математики, физики и механики
Редактор: Чернявская Е.В.
Составлены в соответствии с ФГОС ВПО, учебными планами и рабочими программами по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии» для студентов, обучающихся по ООП направлений подготовки 110800.62 – Агроинженерия, 140100.62 – Теплоэнергетика и теплотехника, 190100.62 – Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов.
Методические указания посвящены вопросам освоения технологии создания и обработки табличных документов в MS Excel 2007, содержат индивидуальные задания, контрольные вопросы.
Методические указания предназначены для студентов очной и заочной форм обучения инженерного факультета, изучающих дисциплины «Информатика» и «Информационные технологии».
Табличный процессор MS Excel 2007. Часть I. Основы работы в MS Excel. Методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплинам «Информатика» и «Информационные технологии» / Сост. М.Н. Чертова. – Великие Луки: Изд-во ФГБОУ ВПО «Великолукская ГСХА», 2013. - 60 с.
© ФГБОУ ВПО «Великолукская ГСХА» Содержание Введение. 4 Лабораторная работа №1. Интерфейс программы. Создание и форматирование табличных документов. 6 Лабораторная работа №2. Копирование и перемещение данных. Операции с листами. Ввод функций. 21 Лабораторная работа №3. Базы данных в MS Excel 30 Лабораторная работа №4. Графические возможности. Построение диаграмм 35 Лабораторная работа №5. Макросы.. 44 Лабораторная работа №6. Логическая функция Если. 48 Контрольные вопросы.. 58 Список использованной литературы.. 60
Введение
В инженерной практике часто приходится сталкиваться с вопросами обработки табличных данных, автоматизации расчетов и визуализации полученных результатов. Реализовать поставленные задачи можно как с помощью специализированного программного обеспечения, так и используя популярные офисные приложения, в частности MS Excel 2007. Табличный процессор MS Excel 2007 – это приложение, предназначенное для обработки данных и представления их в табличном виде. Мощная библиотека функций процессора позволяет эффективно использовать его в различных специальных расчетах, в т.ч. научных, инженерных, экономических и т.д. Методические указания посвящены основам работы в электронных таблицах MS Excel 2007. В первой лабораторной работе рассматриваются общие понятия электронных таблиц, элементы интерфейса приложения, приводится методика создания табличного документа, рассматриваются вопросы форматирования табличных данных. Вторая лабораторная работа посвящена вопросам копирования и перемещения данных. Приводятся практические примеры использования абсолютной адресации, применения функций в вычислениях. В третьей лабораторной работе получают практические навыки выполнения стандартных задач со списками: сортировка и фильтр. Четвертая лабораторная работа посвящена вопросам визуализации данных, построения диаграмм и графиков. В пятой работе рассматриваются вопросы автоматизации решения вычислительных задач с помощью макросов. И наконец, шестая лабораторная работа посвящена использованию в расчетах логической функции Если. В результате выполнения цикла лабораторных работ студент должен знать: - понятие электронной таблицы; - элементы интерфейса табличного процессора MS Excel 2007; - принципы вычислений в электронных таблицах с помощью формул и функций. уметь: - использовать формулы и функции в инженерных расчетах; - форматировать данные; - работать с электронной таблицей как с базой данных, выполнять сортировку и выборку данных из больших массивов информации; - использовать средства визуализации данных, выполнять построение графиков и диаграмм различных типов; - проводить анализ данных с помощью логических функций; - автоматизировать вычисления с помощью макросов.
Лабораторная работа №1. Интерфейс программы. Создание и форматирование табличных документов Цель работы – получить начальные навыки создания табличных документов, форматирования данных в электронной таблице. Интерфейс программы
Рисунок 1 – Интерфейс MS Excel 2007
В окне программы под строкой заголовка размещается Главное меню, которое содержит вкладки: Главная, Вставка и т.д. При выборе нужной вкладки все инструменты отображаются в виде значков на горизонтальной ленте. Инструменты объединены в группы, например, на вкладке Главная – группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац и т.д. Некоторые группы содержат кнопку диалогового окна, которое содержит все параметры выбранной группы. Под лентой располагается строка формул, предназначенная для ввода и редактирования данных. Строка формул разделена на 3 секции. В первой секции отображается адрес текущей (активной) ячейки. Вторая и третья секции активизируются при вводе или редактировании содержимого ячейки.
Рисунок 2 – Строка формул
Документ в MS Excel называется Рабочей книгой. По умолчанию имя нового документа – Книга 1. Книга состоит из листов. Новая книга по умолчанию содержит 3 листа. Минимальное количество листов в книге 1, максимальное - ограничивается объемом доступной оперативной памяти. Ярлыки листов размещены внизу экрана. Они позволяют переключаться между листами рабочей книги. Слева от ярлыков расположены кнопки прокрутки листов.
Рисунок 3 – Кнопки прокрутки листов Таблица 1 - Структура электронной таблицы
Типы данных В ячейках электронной таблицы могут располагаться следующие данные: Числа. Содержат цифры, математические знаки (+ или -), знак процента, Разделитель целой и дробной части (точка или запятая) устанавливается в диалоговом окне Язык и стандарты Панели управления. Символьные (текстовые) данные. Могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Ввод текстовых данных, начинающихся с математических знаков и @ должен начинаться с апострофа. Дата и время. Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года) и внешний формат, в которых день, месяц и год разделены с помощью точки, косой черты или пробела. Например, 01.09.04, 01/09/04, 1 сентября 04. Формула. Представляет собой арифметическое или логическое выражение. Максимальная длина формулы 1024 знака. Начинается со знака =. Может содержать константы – числа или текст (в двойных кавычках), адреса ячеек (вводятся латинскими буквами), скобки, операторы арифметических действий: ^ возведение в степень; * умножение; / деление; + сложение; - вычитание. Сцепление текстовых констант выполняется знаком амперсанд &, например =A1& B1. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой нужно задать значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Например SUM (A1: A8). Ячейка содержит функцию суммирования диапазона ячеек А1: А8. Некоторые функции не имеют аргументов, например, СЕГОДНЯ(). Ввод данных Порядок ввода данного: 1) активизировать ячейку; 2) ввести данное; 3) подтвердить ввод одним из следующих способов: - нажать клавишу Enter (курсор переместится на ячейку вниз); - нажать клавишу управления курсором (одну из стрелок) (курсор переместится по направлению курсора); - нажать кнопку Ввод в Строке формул (курсор останется в этой ячейке); - щелкнуть мышью в любой ячейке (курсор переместится на ячейку, по которой был выполнен щелчок).
Объединение ячеек При создании табличных документов часто приходится объединять ячейки. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) выделить ячейки; 2) нажать кнопку Объединить и поместить в центре в группе Выравнивание на вкладке Главная. Задание №1. На Листе 1 создайте табличный документ Расчет плановых показателей.
1. На Листе 1 введите в ячейку A1 заголовок таблицы – Расчет плановых показателей. 2. Для ввода шапки таблицы (первая строка с заголовками столбцов) необходимо выполнить объединение следующих блоков ячеек: - A3: A4; - B3: B4; - С3: F3; - G3: G4. 3. Увеличьте ширину столбца B. Для этого установите курсор между названиями столбцов B и C и перетащите границу вправо. 4. Заполните таблицу данными. 5. Выполните вычисления в таблице. а) для вычисления прибыли за первый квартал: - щелкните по ячейке С7; - нажмите =; - щелкните по ячейке С5 (реализация полная), нажмите – (минус); - щелкните по ячейке С6 (себестоимость), нажмите Enter; б) аналогично вычислите прибыль по остальным кварталам. в) вычисление реализации полной за год (последний столбец) выполните с помощью функции Сумма (): - щелкните по ячейке G5; - на вкладке Главная в группе Редактирование откройте список Автосумма . Из списка выберите функцию суммирования Сумма; - нажмите Enter; г) аналогично вычислите себестоимость и прибыль за год. 6. Сохраните документ с именем Таблицы в своей папке. Редактирование данных Редактирование содержимого ячейки можно выполнить несколькими способами. 1. Щелкните по ячейке. 2. Войдите в режим редактирования содержимого ячейки одним из следующих способов: - дважды щелкните в ячейке, затем внести изменения в содержимое ячейки; - нажмите F2 и внесите изменения в содержимое ячейки; - щелкните по содержимому ячейки в Строке формул и внесите изменения в содержимое ячейки.
Рисунок 4 – Редактирование содержимого ячейки в строке формул
Задание №2. Отредактируйте заголовок таблицы. Одним из перечисленных выше способов отредактируйте заголовок таблицы на Расчет плановых показателей за 2013 год. Форматирование данных Форматы ячеек определяют визуальное представление данных в ячейках. Форматирование выполняется в зависимости от типа данных: текста, чисел и т.д. Выполняется в 2 этапа: 1. Выделить ячейку или блок ячеек. 2. Нажать нужную кнопку в соответствующей группе (Шрифт, Выравнивание или Число) на вкладке Главная или вызвать диалоговое окно Формат ячеек. |
Последнее изменение этой страницы: 2019-10-24; Просмотров: 249; Нарушение авторского права страницы