Д ОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением

От 28.06.2018 № 53

 

        

 

 

Д ОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

(поставка)

ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ

На поставку сувенирной продукции для нужд АО «Газпром космические системы».

(только для субъектов малого и среднего предпринимательства)

  №0011/18/4.3/0023721/ГКосмСист/ЗП/ГОС/Э/28.06.2018

 

Московская обл., г. Щелково

Год

Содержание Документации о Запросе предложений

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 3

1.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.. 3

1.2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.. 3

1.3. ОБЖАЛОВАНИЕ.. 6

1.4. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКУ.. 6

1.5. ОТКАЗ ОТ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ.. 8

1.6. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 8

2. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧАСТИЮ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. 9

2.1. ОБЩИЙ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ.. 9

2.2. ПУБЛИКАЦИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ.. 9

2.3. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРЕТЕНДЕНТАМ... 9

2.4. РАЗЪЯСНЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.. 10

2.5. ПОДГОТОВКА ЗАЯВОК.. 10

2.6. ПОДАЧА ЗАЯВОК.. 11

2.7. ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВОК И ИХ ОТЗЫВ.. 12

2.8. ОТКРЫТИЕ ДОСТУПА К ЗАЯВКАМ... 12

2.9. АНАЛИЗ, РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА ЗАЯВОК.. 12

2.10. УТОРГОВЫВАНИЕ ЦЕН ЗАЯВОК.. 15

2.11. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ.. 15

2.12. УВЕДОМЛЕНИЕ УЧАСТНИКОВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ.. 17

2.13. ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА.. 17

2.14. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ДОГОВОРУ. 18

3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК.. 20

3.1. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ПИСЬМА О ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ.. 20

3.2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ.. 20

3.3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ АЛЬТЕРНАТИВНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.. 21

3.4. ТРЕБОВАНИЯ К ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЯВКИ.. 22

3.5. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ СООТВЕТСТВИЕ УЧАСТНИКОВ КВАЛИФИКАЦИОННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ НАСТОЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.. 23

3.6. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВОСПОСОБНОСТЬ УЧАСТНИКОВ.. 25

3.7. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ СУБПОСТАВЩИКОВ, ПРИНАДЛЕЖАЩИХ К СУБЪЕКТАМ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА (П. 4.24) 26

3.8. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВКИ.. 26

4. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ.. 29

5. ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЗАЯВКУ.. 32

5.1. ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ (ФОРМА 1) 32

5.2. ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ТОВАР, ПРЕДЛАГАЕМЫЙ К ПОСТАВКЕ. (ПРИЛОЖЕНИЕ К ФОРМЕ 1) 33

5.3. АНКЕТА УЧАСТНИКА (ФОРМА 2) 35

5.4. СПРАВКА ОБ ОБЪЕМЕ ПОСТАВОК ТОВАРА (ФОРМА 3) 38

5.5. СПРАВКА ОБ ОПЫТЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОСТАВОК ТОВАРА, ПОДОБНОГО ПРЕДМЕТУ ЗАКУПКИ (ФОРМА 4) 39

5.6. СВЕДЕНИЯ О СУБПОСТАВЩИКАХ ТОВАРА (ФОРМА 5) 40

5.7. СПРАВКА О ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ УЧАСТНИКА (УЧАСТИЕ В СУДЕБНЫХ РАЗБИРАТЕЛЬСТВАХ) (ФОРМА 6) 41

5.8. ОБРАЗЦЫ ГАРАНТИЙ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОСТАВКИ (ФОРМА 7) 42

5.9. ГАРАНТИЯ ОТГРУЗКИ ПРЕДПРИЯТИЯ-ИЗГОТОВИТЕЛЯ ТОВАРА В АДРЕС ЗАКАЗЧИКА (ФОРМА 8)

5.10. ДЕКЛАРАЦИЯ СУБЪЕКТА МАЛОГО ИЛИ СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА О СООТВЕТСТВИИ КРИТЕРИЯМ, УСТАНОВЛЕННЫМ СТАТЬЕЙ 4 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «О РАЗВИТИИ МАЛОГО И СРЕДНЕГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (ФОРМА 9) 45

5.11. ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ОБ ОТСУТСТВИИ У УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ СУДИМОСТИ (ФОРМА 10) 49

5.12. ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ЗАЯВКЕ.. 53

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Обжалование

1.3.1. Все споры и разногласия между Участником и Заказчиком (Организатором) подлежат урегулированию в претензионном порядке. В этом случае, срок рассмотрения претензии составляет 7 (семь) календарных дней с момента ее получения.

1.3.2. В случае если претензионный порядок не привел к урегулированию споров и разногласий, они подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.

Требования к Участнику

1.4.1. Участник должен соответствовать следующим обязательным требованиям, несоответствие которым является основанием для возможного отклонения Заявки в соответствии с Разделом 1 «Анализ Заявки на предмет соответствия Участника и состава Заявки требованиям Документации» Приложения 3 «Методика анализа и оценки Заявок Участников»:

1.4.2. Соответствие Участника требованиям, устанавливаемым в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом Запроса предложений.

1.4.3. Отсутствие процесса ликвидации Участника – юридического лица и решения Арбитражного суда о наложении ареста на имущество Участника и/или признании Участника банкротом и об открытии конкурсного производства.

1.4.4. Неприостановление деятельности Участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи Заявки.

1.4.5. Отсутствие сведений об Участнике в реестрах недобросовестных поставщиков, ведение которых осуществляется федеральным органом исполнительной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.4.6. Отсутствие у Участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов Участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник считается соответствующим установленному требованию, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения Заявки не принято.

1.4.7. Отсутствие у Участника - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - Участника судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.

1.4.8. Участнику необходимо соответствовать следующим квалификационным требованиям:

1.4.9. Обладать возможностью поставки товара, оказания услуг, выполнения работ, указанных в Информационной карте.

1.4.10. Обладать исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением договора заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности, за исключением случаев размещения заказа на создание произведения литературы или искусства (за исключением программ для ЭВМ, баз данных).

1.4.11. Обладать опытом поставки товаров подобных предмету закупки за последние три года, предшествующих дате окончания срока подачи Заявок. Под подобными товарами подразумеваются товары, сходные по назначению и области применения предмету закупки, указанные в п. 4.1.26 Информационной карты.

1.4.12. Организатор Запроса предложений вправе установить к Участнику дополнительные требования, сведения о которых приведены в Информационной карте (п.4.1.27).

Прочие положения

1.6.1. Организатор вправе на любом этапе закупки проверить соответствие Участников и привлекаемых ими субпоставщиков требованиям, установленным в Документации о Запросе предложений, достоверность сведений, предоставленных в Заявке Участника.

1.6.2. При выявлении недостоверных сведений в представленной Участником Заявке, несоответствия Участника, материалов, предоставленных в Заявке, требованиям, установленным настоящей Документацией, Организатор сообщает соответствующие сведения Комиссии. Комиссия вправе отклонить Заявку такого Участника в порядке, установленном п. 2.11.4.

1.6.3. В случае предоставления Участниками, субпоставщиками недостоверных сведений в Декларации субъекта малого или среднего предпринимательства о соответствии критериям, установленным статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» ( Форма 9 ), на Участника не распространяется преференции, предусмотренные п. 2.11.8 настоящей Документации.

1.6.4. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Заявки, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Запроса предложений.

1.6.5. Организатор обеспечивает конфиденциальность всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Заявках. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Документацией.

1.6.6. В случае если по истечении срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений не подано ни одной Заявки, Организатор вправе признать Запрос предложений несостоявшимся.

1.6.7. В любое время до истечения срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений Организатор вправе изменить Извещение и Документацию. Такие изменения размещаются на Официальном сайте и на сайтах, указанных в п. 4.1.3 Информационной карты, не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений.

1.6.8. Организатор вправе до проведения процедуры открытия доступа к Заявкам продлить срок их подачи и соответственно перенести дату и время проведения процедуры открытия доступа к Заявкам. В этом случае срок действия Заявок продлевается соответственно на срок продления их подачи. Уведомление об изменении сроков размещается на Официальном сайте и на сайтах, указанных в п. 4.1.3 Информационной карты, не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения об изменении сроков.

1.6.9. В любое время до подведения итогов закупки, Организатор вправе изменить дату рассмотрения предложений Участников и подведения итогов Запроса предложений. Извещение о переносе сроков размещается на Официальном сайте и на сайтах, указанных в п. 4.1.3 Информационной карты, не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений.

1.6.10. Все ссылки в тексте Документации на разделы, пункты и формы относятся к настоящей Документации, если рядом со ссылкой прямо не указано иное.

Публикация Извещения

2.2.1. Извещение публикуется в соответствии с п.1.1.1.

2.2.2. Иные публикации не являются официальными и не налагают никаких обязательств на Организатора.

Подготовка Заявок

2.5.1. Участник должен подготовить Заявку, которая состоит из:

1. письма о подаче Заявки;

2. технико-коммерческого предложения;

3. Альтернативных технико-коммерческих предложений (при наличии);

4. документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника;

5. документов для субпоставщиков, принадлежащих к субъектам малого и среднего предпринимательства.

2.5.2. В случае проведения Запроса предложений по нескольким Лотам, Заявки должны подаваться Участником по каждому Лоту отдельно в соответствии с правилами оформления Заявок, указанными в настоящей Документации.

2.5.3. Участники могут подавать Заявки как на один из Лотов, так и на несколько или все Лоты.

2.5.4. Подача Заявки на часть заявленной к закупке продукции (часть Лота) не допускается.

2.5.5. Инструкция по подготовке Заявок приведена в разделе 3 настоящей Документации.

2.5.6. Основным документом, определяющим суть Заявки, является письмо о подаче Заявки с прилагаемым Технико-коммерческим предложением. Письмо о подаче Заявки должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации – Письмо о подаче Заявки (Форма 1).

2.5.7. Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче Заявки. Этот срок не должен быть менее чем срок, указанный в Информационной карте (п. 4.1.29).

2.5.8. Указание меньшего срока действия Заявки является основанием для ее отклонения.

2.5.9. В составе основной Заявки Участник может подать Альтернативные технико-коммерческие предложения, если это предусмотрено в п. 4.1.11 информационной карты.

2.5.10. К письму о подаче Заявки прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участников, и иные документы, входящие в Заявку, в соответствии с требованиями Документации, а также последовательная опись документов за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.

2.5.11. В случае если Участник не может представить требуемый документ, он может приложить справку, составленную в произвольной форме, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую необходимые подтверждения соответствия Участника конкретному требованию.

2.5.12. Отсутствие документов в составе Заявки, подтверждающих соответствие Участника обязательным требованиям настоящей Документации, является основанием для отклонения Заявки в соответствии с Разделом 1 «Анализ Заявки на предмет соответствия Участника и состава Заявки требованиям Документации» Приложения 3 «Методика анализа и оценки Заявок Участников».

Подача Заявок

2.6.1. Участник подает Заявку на участие в Запросе предложений в электронной форме.

2.6.2. Участники вправе подать Заявки в любой момент с момента размещения на Официальном сайте Извещения, но не позднее даты и времени окончания подачи Заявок, указанных в Извещении.

2.6.3. Заявка размещается Участником на ЭТП в форме электронного документа и подписывается квалифицированной электронной подписью в соответствии с правилами, установленными на ЭТП.

2.6.4. По всем вопросам, связанным с функционированием ЭТП (размещение Заявки, получение Участником квалифицированной электронной подписи и т.д.) необходимо обращаться по телефону контактного центра ЭТП –
8-800-100-66-22.

Изменение Заявок и их отзыв

2.7.1. Участник может изменить, дополнить или отозвать свою Заявку после ее подачи до истечения установленного в Извещении срока представления Заявок.

2.7.2. В случае изменения Заявки Участник должен оформить новую Заявку в соответствии с требованиями Документации.

2.7.3. Никакие изменения и дополнения к Заявкам после окончания срока их представления не принимаются, за исключением представления:

· нового коммерческого предложения, содержащего снижение цены Заявки, согласно п. 2.10.4;

· обновленных данных об Участнике, если после подачи Заявки произошли какие-либо изменения документов, подтверждающих правоспособность Участника, представленных ранее в составе Заявки.

2.7.4. В случае если Организатору станет известно, что Участник не представил необходимую обновленную информацию, Организатор вправе отклонить такую Заявку.

Открытие доступа к Заявкам

2.8.1. Открытие доступа оператором ЭТП Организатору к поданным Заявкам осуществляется в срок, указанный в Извещении.

2.8.2. Открытие доступа Участникам к материалам Заявок других Участников не осуществляется.

2.8.3. По результатам процедуры открытия доступа к Заявкам Организатор формирует Акт вскрытия Заявок.

2.8.4. Участникам предоставляется информация о наименовании и первичных ценовых предложениях всех Участников.

2.8.5. В случае, если по истечении срока подачи Заявок подана только одна Заявка, то ее анализ, рассмотрение и оценка проводятся в порядке, установленном Документацией.

Уторговывание цен Заявок

2.10.1. Процедура Уторговывания проводится по решению Комиссии/Организатора Запроса предложений в любой срок до конца дня, предшествующего дню подведения итогов Запроса предложений. В этом случае Организатор приглашает к Уторговыванию Участников с использованием функционала ЭТП.

2.10.2. Изменение иных условий Заявки, кроме изменения ее цены в меньшую сторону и прикрепление файла с новым коммерческим предложением не допускается.

2.10.3. Участники, получившие предложения к Уторговыванию, вправе не участвовать в нем. В этом случае оценивается первоначально поданные коммерческие предложения этих Участников.

2.10.4. Участники в любое время до конца дня, предшествующего дню подведения итогов Запроса предложений, вправе по собственной инициативе представлять новые коммерческие предложения, содержащие снижение цены Заявки.

2.10.5. Сведения о новых коммерческих предложениях Участников доступны только Организатору. Сведения результатов процедуры Уторговывания Участникам не сообщаются и разглашению не подлежат.

Подписание договора

2.13.1. Участник, представивший Заявку, признанную лучшей, в течение 10 (десяти) дней с момента получения уведомления с использованием функционала ЭТП о результатах Запроса предложений должен представить Заказчику подписанный им текст договора на условиях, содержащихся в Заявке данного Участника и Документации, и информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных). Проект договора, входящий в состав Документации, является обязательным для Участника, представившего Заявку, признанную лучшей.

«При проведении закупки, участниками которой являются исключительно субъекты малого и среднего предпринимательства, срок заключения договора с Участником, представившим Заявку, признанную лучшей, должен составлять не более 20 (двадцати) рабочих дней от даты подведения итогов Запроса предложений, кроме случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации для заключения договора необходимо его одобрение органом управления Заказчика, а также случаев, когда действия (бездействие) Заказчика (Организатора) при осуществлении Запроса предложений обжалуются в антимонопольном органе либо в судебном порядке. В указанных случаях договор должен быть заключен в течение 20 (двадцати) рабочих дней со дня вступления в силу решения антимонопольного органа или судебного акта, предусматривающего заключение договора».

2.13.2. Заказчик вправе отказаться от заключения договора по итогам Запроса предложений в случае непредставления информации о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) или представления информации в неполном объеме.

2.13.3. Цена договора, заключаемого по итогам Запроса предложений, не может превышать цену указанную в Заявке Участника, с которым заключается договор, и может быть снижена по соглашению сторон.

2.13.4. В случае если Участник, представивший Заявку, признанную лучшей, в срок, установленный в уведомлении о результатах Запроса предложений, не представил Заказчику подписанный договор, такой Участник признается Заказчиком, уклонившимся от заключения договора.

2.13.5. Участник, представивший Заявку, признанную лучшей, в течение срока, установленного договором, должен представить Заказчику обеспечение исполнения договора, в случае, если в Информационной карте (п. 4.1.19) было установлено такое требование. Обеспечение исполнения договора предоставляется в размере и форме, предусмотренными в Информационной карте и в соответствии с п. 2.14 настоящей Документации. В случае непредставления Участником обеспечения исполнения договора, обязательства по договорам считаются неисполненными по вине поставщика, и договор с момента неисполнения такого обязательства считается расторгнутым.

2.13.6.  В случае если Участник, представивший Заявку, признанную лучшей, уклонился от заключения договора, или не представил обеспечение исполнения договора, если в Информационной карте Запроса предложений было установлено такое требование, Заказчик незамедлительно уведомляет Организатора о таких фактах. Организатор должен истребовать обеспечение Заявки, если такое обеспечение было предусмотрено Документацией, и Комиссия вправе пересмотреть итоги Запроса предложений и признать лучшей Заявку, которой присвоено второе место, или принять решение об отказе от проведения Запроса предложений.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК

3.1. Требования к подготовке Письма о подаче З аявки

3.1.1. Письмо о подаче Заявки должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации – Письмо о подаче Заявки на участие в закупке (Форма 1). В том числе, в письме о подаче Заявки Участник дает согласие о выборе лучшей Заявки Участника на поставку части объема закупки, но не менее 90% от цены Заявки.

3.1.2. Письмо подписывается путем электронной подписи Руководителя или Уполномоченного лица, доверенного организацией для работы на ЭТП.

3.1.3. Участник должен указать срок действия Заявки согласно требованиям п. 4.1.29 Информационной карты.

3.1.4. Участник должен перечислить и указать объем каждого из документов, прилагаемых к письму о подаче Заявки.

3.2. Требования к подготовке технико-коммерческого предложения

3.2.1. Технико-коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации –

Технико-коммерческое предложение на товар, предлагаемый к поставке. (Приложение 1 к Форме 1 ).

3.2.2. Технико-коммерческое предложение должно включать расчет цены Заявки, календарный план выполнения поставки.

3.2.3. Технико-коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с положениями Приложение 1 «Проект договора» и Приложение 2 «Техническая часть» к настоящей Документации. Технико-коммерческое предложение должно быть представлено, в том числе в формате Microsoft Excel.

3.2.4. Начальная (максимальная) цена (в случае ее публикации) договора (предмета закупки), валюта Запроса предложений приведены в Информационной карте (пп. 4.1.12, 4.1.13).

3.2.5. Цена, указываемая в Заявке, не должна превышать указанную (в случае ее публикации) Начальную (максимальную) цену предмета закупки, в том числе по каждой позиции.

3.2.6. Цена Заявки определяется в соответствии с правилами настоящей Документации. Порядок формирования цены договора (цены Лота) определен в информационной карте (п. 4.1.14). Расчёт цены Заявки необходимо выполнить с учетом всех затрат, налогов, пошлин и сборов согласно действующему законодательству РФ.

3.2.7. В случае поставки товара (части товара) иностранного производства указанный товар должен пройти таможенное оформление для выпуска в свободный оборот на территории РФ и иных государств - членов Евразийского экономического союза, и в отношении данного Товара должны быть уплачены все таможенные платежи.

3.2.8. В цену товара иностранного производства включаются все расходы, связанные с таможенным оформлением грузов иностранного производства на территории РФ и иных государств - членов Евразийского экономического союза (таможенные платежи - пошлина, НДС, сборы за таможенное оформление, а также расходы по хранению груза на СВХ и иные дополнительные расходы).

3.2.9. Форма, сроки и порядок расчета определен в Приложении 1 «Проект договора».

3.2.10. Цены, предлагаемые Участником, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения договора, если иное не предусмотрено условиями договора.

3.2.11. Требования Заказчика к качеству, техническим характеристикам, безопасности товара; к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара; к размерам, упаковке, отгрузке товара; иные требования и показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, потребностям Заказчика представлены в Приложении 2 «Техническая часть» к Документации.

3.2.12. В составе основной Заявки Участник может подать Альтернативные технико-коммерческие предложения в соответствии с п. 3.3, если это предусмотрено в п. 4.1.11 Информационной карты.

3.2.13. Срок (периоды) поставки товаров, установленные Заказчиком, представлены в Информационной карте (п. 4.1.9).

3.3. Требования к подготовке А льтернативных предложений

3.3.1. Альтернативные технико-коммерческие предложения подаются Участником в составе Заявки и включают в себя варианты, отличные от основного предложения (технические решения, технические характеристики и пр.) (п. 4.1.11).

3.3.2. Альтернативное предложение должно быть представлено в составе основной Заявки и состоять из:

· Альтернативного технико-коммерческого предложения, оформленного в соответствии с требованиями к подготовке технико-коммерческого предложения (п. 3.2);

· сведений о поставщиках (субпоставщиках) товара и подтверждения полномочий Участника на предложение поставки товара с гарантией отгрузки ( Форма 5 );

· документов, подтверждающих полномочия Участника на предложение и поставку предлагаемого им в Альтернативном предложении товара (или части товара), если Участник не является его производителем:

§ копий дистрибьюторских или дилерских соглашений;

§ письма предприятий-изготовителей товара в адрес Заказчика ( Форма 8 ), предоставляющие Участнику право на предложение этого Товара с гарантиями отгрузки в случае признания его Заявки лучшей.

3.3.3. В Альтернативное предложение могут не включаться документы, представляемые Участником в основной Заявке или в другом Альтернативном предложении в составе настоящей Заявки. В этом случае необходима соответствующая ссылка с указанием на данные документы.

3.3.4. Подача Альтернативного предложения на часть товара не допускается.

3.3.5. Подача только Альтернативного предложения не допускается.

3.3.6. Альтернативные предложения, отличающиеся от основной Заявки только ценой, не рассматриваются.

Требования к обеспечению Заявки

3.4.1. Размер, форма, срок и порядок предоставления обеспечения Заявки (в случае установления требования о ее предоставлении) указаны в Информационной карте (п. 4.1.17).

3.4.2. Обеспечение Заявки предусматривает безусловное право Организатора на истребование суммы обеспечения Заявки полностью или частично в следующих случаях:

· изменения или отзыва Заявки в течение срока ее действия, оговоренного самим Участником в тексте письма о подаче Заявки;

· отказа Участника, Заявка которого признана лучшей, предоставить обеспечение исполнения обязательств по договору, если это предусмотрено в Информационной карте (п. 4.1.19);

· предоставления Участником в составе Заявки заведомо ложной информации, имеющей существенный характер;

· отказа Участника, Заявка которого признана лучшей, заключить договор на условиях согласно Извещению, настоящей Документации, Заявке и Протоколу о результатах Запроса предложений.

3.4.3. Обеспечение Заявки может быть реализовано по решению Организатора в случаях, указанных в п. 3.4.2. Обеспечение Заявки предусматривает безусловное право Организатора на истребование суммы обеспечения Заявки полностью или частично в следующих случаях:

3.4.5. Оператор незамедлительно возвращает Участникам обеспечение Заявки в следующих случаях:

· истечение срока действия обеспечения Заявки;

· заключение договора с Участником, Заявка которого признана лучшей, и предоставления обеспечения исполнения обязательств по договору, если это предусмотрено в Информационной карте (п. 4.1.17);

· признания лучшей Заявки другого Участника;

· при отказе от проведения Запроса предложений в соответствии с п. 1.5;

· отзыв Заявки до окончания срока приема Заявок в соответствии с п. 2.7.

3.4.5. Все Заявки, не имеющие обеспечения (если такое требование предусмотрено в Информационной карте (п. 4.1.17), будут отклоняться Организатором, как не отвечающие условиям Запроса предложений.

3.5. Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей Документации

3.5.1. Копии документов, подтверждающих соответствие Участников требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставки товаров, являющихся предметом данного Запроса предложений в соответствии с перечнем, приведенным в Информационной карте (п. 4.1.30).

3.5.2. Анкета по установленной в настоящей Документации форме –  Анкета Участника (Форма 2 ), Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 2.1), с приложением подтверждающих документов.

3.5.3. Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в АО «Газпром космические системы для последующей передачи в ПАО «Газпром», Минэнерго России, Росфинмониторинг, ФНС России и Экспертам по Запросу предложений (Форма 2.2). Срок действия согласия на обработку и передачу своих персональных данных должен соответствовать сроку действия Заявки, указанной в Информационной карте (п. 4.1.29).

3.5.4. Справка об объеме поставок товара по установленной в настоящей Документации форме (Форма 3).

3.5.6. Информация о выполнении договоров поставки продукции, подобной закупаемой, за последние три года на сумму не менее 20% от Начальной (максимальной) цены (с приложением копий таких договоров1) по установленной в настоящей Документации форме - Справка об опыте поставки товара, подобного предмету закупки (Форма 4).

3.5.7. Отзывы заказчиков о работе с Участником и поставленном им товаре в соответствии с перечнем исполненных договоров, указанных в Форме 4 (при наличии).

3.5.8. Сведения о субпоставщиках по установленной в настоящей Документации форме – Сведения о субпоставщиках Товара (Форма 5).

В данной форме должны быть указаны все субпоставщики, привлекаемые к осуществлению поставки.

    3.5.9. Копии форм бухгалтерской отчетности:

· копии баланса за прошедший год с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган;

· копии отчета о финансовых результатах за последние 2 года с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган;

· копии пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

3.5.10. Для индивидуальных предпринимателей – копии налоговых деклараций за последние 2 года с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган.

3.5.11. Справка из налогового органа об отсутствии (наличии) задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов (по форме Код по КНД 1120101), срок уплаты по которым наступил в соответствии с действующим налоговым законодательством (просроченная задолженность).

3.5.12. Cправка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема Заявок какие-либо процедуры банкротства, а также что, на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-Ф3).

3.5.13. Копия письма ПАО «Газпром» о включении в реестр потенциальных участников закупок Группы Газпром (при наличии).

3.5.14. Сведения о деловой репутации (участие в арбитражных разбирательствах) ( Форма 6 ).

3.5.15. Для Участников, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства - сведения из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства в форме электронного документа или Декларация о соответствии Участника критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (Форма 9) в случае отсутствия сведений об Участнике, который является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.

3.5.16. Для официальных дилеров/дистрибьюторов - в обязательном порядке копии дилерских/дистрибьюторских соглашений.

3.5.17. Документы, подтверждающие полномочия Участника на предложение и поставку предлагаемого им Товара (или части Товара), если он не является ее производителем или официальным дилером/дистрибьютором:

· копии договоров с производителями или официальными дилерами/дистрибьюторами (с приложением документов, подтверждающих статус дилера/дистрибьютора);

· письма предприятий-изготовителей Товара (или официальных дилеров/дистрибьюторов с приложением документов подтверждающими статус дилера/дистрибьютора) в адрес Заказчика ( Форма 8 ), предоставляющие Участнику право на предложение этого Товара, с гарантиями отгрузки Товара в случае победы Участника;

· документы, подтверждающие право пользования и владения Товара, находящего на складе.

3.5.18. Копии сертификатов соответствия системы менеджмента качества требованиям ИСО 9001 (ISO 9001), СТО Газпром 9001 и других сертификатов, подтверждающих соответствие товаров (работ, услуг) по предмету Запроса предложений установленным требованиям (при наличии).

3.5.19. Прочие документы, подтверждающие соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей Документации, перечень которых приведен в Информационной карте (п. 4.1.31).

Общие положения.

    3.8.1.1. Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на официальном языке Запроса предложений (п. 4.1.16), за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный перевод этих документов на официальный язык.

3.8.1.2. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть выражены в валюте Запроса предложений (п. 4.1.12 Информационной карты). Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в валюту Запроса предложений, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.

3.8.1.3. Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника.

3.8.1.4. Наличие исправлений в формах, являющихся частью Заявки, является поводом отклонения Заявки в соответствии с требованиями Раздела 1 «Анализ Заявки на предмет соответствия Участника и состава Заявки требованиям Документации» Приложения 3 «Методика анализа и оценки Заявок Участников» и Заявка не рассматривается.

3.8.2. Требования к Заявке, подготовленной в электронной форме:

3.8.2.1. Участником создаются и используются электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов в формате PDF. С целью значительного уменьшения объема передаваемой информации по каналам связи с ограниченной пропускной способностью рекомендуется использовать функцию «Оптимизация отсканированного PDF» программного продукта Adobe Acrobat Pro версии не ниже 9.

3.8.2.2. Документы, включаемые в Заявку, должны быть читаемыми, иметь удобный для ознакомления разворот, настроены для печати в формате А4 и размещены в отдельных файлах или папках.

Пример структуры Заявки на ЭТП:

Оферта (Папка 1)

 

Форма 1 - Письмо о подаче Заявки.pdf

Приложение к Форме 1 - Технико-коммерческое предложение.pdf

Приложение к Форме 1 - Технико-коммерческое предложение.xls

(Форма 1а, б, … - Альтернативные технико-коммерческие предложения.pdf, при наличии)

(Форма 1а, б, … - Альтернативные технико-коммерческие предложения.xls, при наличии)

Формы (Папка 2)

 

Форма 2 - Анкета Участника.doc

Форма 2.1 - Инф. о цепочке собственников.pdf

Форма 2.1 - Инф. о цепочке собственников.doc

Форма 2.2 - Согласие на обработку и передачу персональных данных.pdf

Форма 3 - Справка об объеме поставок товара.doc

Форма 4 - Справка об опыте выполнения поставок товара.doc

Форма 5 - Справка о субпоставщиках.doc

Форма 6 - Справка о деловой репутации.doc

Форма 8 - Письма предприятий-изготовителей Товара.pdf

Форма 9 - Декларация субъекта малого или среднего предпринимательства о соответствии критериям, установленным ст. 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (Федеральный закон) в случае отсутствия сведений об Участнике, который является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом в соответствии с ч. 3 ст. 4 Федерального закона, в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. pdf

Форма 10 - Письмо об отсутствии у Участника судимости.pdf

Форма 11 - Опись документов.doc

Подтверждение квалификации и правоспособности (Папка 3)

 

Наименование Документа 1.pdf

Наименование Документа 2.pdf

и т.д. (каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл)

Документы субпоставщиков (Папка 4)

 

Наименование Документа 1.pdf

Наименование Документа 2.pdf

и т.д. (каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл)

Прочие документы (Папка 5 при желании)

 

Дополнительная информация.

Презентация компании.

4. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА
ОТКРЫТОГО ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Настоящая Информационная Карта содержит конкретные данные о проведении Запроса предложений. В случае противоречий между положениями Информационной Карты и других пунктов Разделов 1 - 3 Документации Информационная Карта имеет преобладающую силу.

№ п/п	Пункты Документации	Наименование положения	Содержание положения
4.1.1	1.1.1	Наименование Заказчика	АО «Газпром космические системы»
		Адрес местонахождения:	Российская Федерация, 141112, Московская область, г. Щелково, ул. Московская, д. 77Б
		Почтовый адрес:	Российская Федерация, 141112, Московская область, ОПС-Щелково-12, а/я 1860
4.1.2	1.1.1	Наименование Организатора	АО «Газпром космические системы»
		Адрес местонахождения:	Российская Федерация, 141112, Московская область, г. Щелково, ул. Московская, д. 77Б
		Почтовый адрес:	Российская Федерация, 141112, Московская область, ОПС-Щелково-12, а/я 1860
		Контактные телефоны:	(495) 504-29-18
		Адрес электронной почты:	[email protected]
4.1.3	1.1.1	Информационное обеспечение проведения процедуры запроса предложений	Единая информационная система www.zakupki.gov.ru,   сайт ЭТП АО «Газпромбанк» www.etpgaz.gazprombank.ru,   Регламент работы ЭТП АО «Газпромбанк» расположен по адресу: https: //etpgaz.gazprombank.ru/docs/etpgaz_reglament.pdf

Требования к обеспечению обязательств при проведении закупки