Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Формирование накладной маршрутной ф. 24
18.9.1. Накладную маршрутную ф. 24 формируют при перевозке почты наземным транспортом по почтовому маршруту, в который включено более двух объектов почтовой связи, осуществляющих обмен почты (приложение № 31 к Порядку). Накладную ф. 24 формируют в 2-х экземплярах: один экземпляр остается в объекте почтовой связи места формирования, с распиской сопровождающего в получении почты, второй экземпляр передается сопровождающему вместе с почтой. Если сопровождающий – это водитель сторонней организации, то накладную ф. 24 формируют в 3-х экземплярах. Третий экземпляр накладной ф. 24 водитель сдает в диспетчерскую своей организации. Накладная имеет лицевую и оборотную сторону. На лицевой стороне накладной маршрутной записывают почту, отправляемую в объекты почтовой связи, находящиеся на данном почтовом маршруте, на оборотной – почту, отправляемую из этих объектов. 18.9.2. Оформление лицевой стороны накладной маршрутной осуществляется в соответствии с п. 18.9.2.1, п. 18.9.2.2 настоящего Порядка. 18.9.2.1. В объекте почтовой связи, являющемся начальной точкой маршрута: - в строке «Накладная маршрутная №____» указывается номер накладной, соответствующий штриховому идентификатору, присвоенному данной накладной; - в строке «В сопровождении» и «№ удостоверения» указывается фамилия сопровождающего почту и номер его удостоверения ф. 81 соответственно; - в строке «По маршруту» указывается почтовый маршрут; - в строке «Пломба № ___» проставляется номер НСПУ, которым опломбирован кузов автомобиля в начальной точке маршрута (указывается при отправлении на магистральный маршрут); - в строке «Почта отправлена» указывается дата и время отправки почты на маршрут; - в графе «Наименование ОПС назначения. Номер (идентификатор) накладной» указывается наименование ОПС в порядке возрастания их индексов; - в соответствующих графах для записи информации о включенных в накладную ф. 24 почтовых емкостях (вещах) и их количестве указывается количество почтовых емкостей, направляемых в объект почтовой связи места их назначения (сведения с накладных ф. 23-а), суммарный вес почтовых емкостей по строкам. При приписке накладных с группами РПО, следующих открыто, в соответствующих графах указывается количество РПО, приписанных к данной накладной, суммарный вес всех отправлений, входящих в группу РПО. Когда для какого-либо объекта почтовой связи, расположенного на почтовом маршруте, нет почты к отправке, в накладной маршрутной в строке, соответствующей этому объекту, делается отметка «Почты нет»; - в строке «Итого» указываются суммарные данные по всем столбцам накладной; - в строке «Почту в количестве _______ емкостей ______ отправлений» указывается общее количество почтовых емкостей и отправлений в группе РПО, принимаемое к сопровождению в начальной точке почтового маршрута; - в строке «Принял» сопровождающий ставит свою подпись; - в строке «Почту отправил» указывается должность и фамилия должностного лица, отправляющего почту на маршрут из объекта почтовой связи – начальной точки маршрута. Должностное лицо, отправляющее почту на маршрут, ставит свою подпись; - в установленном месте накладной выводится календарная информация при формировании накладной в ИС (проставляется оттиск КПШ при формировании накладной вручную). 18.9.2.2. В объекте почтовой связи, находящемся на маршруте и осуществляющем прием почты с автотранспорта: - в графе «Время прибытия почты» указывается время прибытия почты в объект почтовой связи, находящийся на маршруте, в часах и минутах. Эти сведения указывает должностное лицо объекта почтовой связи, которое принимает предназначенную для данного объекта почту; - в графе «Расписка в получении почты» указывается прописью количество емкостей и отправлений, следующих открыто в группах РПО, принятых в объект почтовой связи. Эти сведения указывает должностное лицо объекта почтовой связи, которое принимает предназначенную для данного объекта почту, ставит свою подпись и указывает фамилию, и в установленном месте – оттиск КПШ. 18.9.3. Оформление оборотной стороны накладной ф. 24 осуществляется в соответствии с п. 18.9.3.1, п. 18.9.3.2 настоящего Порядка. 18.9.3.1. В объекте почтовой связи, находящемся на маршруте и осуществляющем сдачу почты на автотранспорт, должностное лицо объекта почтовой связи, которое сдает почту из данного объекта, указывает: - в графе «Наименование ОПС отправления почты. Номер (идентификатор) накладной» – наименование ОПС, из которого сдается почта на автотранспорт. При отправке на магистральный маршрут в этой графе вручную указывается номер пломбы, которым опечатывают кузов автомобиля в данном объекте почтовой связи; - в соответствующих графах строки с наименованием данного ОПС – количество соответствующих емкостей и их вес (сведения с накладной ф. 23-а); - в графе «Общее количество емкостей и отправлений» – прописью общее количество емкостей и отправлений, следующих в группе РПО, которое сдается сопровождающему из данного объекта почтовой связи; - в графе «Время отправления почты» – время отправления почты из данного объекта почтовой связи в часах и минутах; - в графе «Подпись почтового работника, сделавшего запись» должностное лицо объекта почтовой связи, которое сдает почту из данного объекта, ставит свою подпись и указывает фамилию. 18.9.3.2. В объекте почтовой связи, являющемся конечной точкой маршрута: - строка «Итого» заполняется сопровождающим по прибытии в объект почтовой связи, являющийся конечным пунктом почтового маршрута. В данной строке указывается общее количество почтовых емкостей и отправлений, следующих в группе РПО; - в строке «Сдал» сопровождающий указывает свою должность, фамилию и проставляет свою подпись; - в строке «Почта прибыла» ответственный работник объекта почтовой связи, являющегося конечным пунктом почтового маршрута, проставляет дату и время прибытия машины; - в строке «Ответственный по обмену почты» ответственный работник указывает свою фамилию и проставляет подпись, и в установленном месте – оттиск КПШ. |
Последнее изменение этой страницы: 2019-06-09; Просмотров: 1906; Нарушение авторского права страницы