Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Пос. Строитель Мытищинского р-на Московской обл.
Административно-территориальное деление страны, т.е. наименование областей, краев, районов, необходимо учитывать в связи с возможным повторением наименований некоторых наемных пунктов в различных регионах, например: Г. Красногорск Московской обл. Г. Красногорск Челябинской обл. Г. Красногорск Сахалинской обл. Г. Красногорск Алтайского кр.
Если место нахождения организации и место составления документа не совпадают, то указывается место составления документа. Реквизит «Гриф ограничения доступа к документу»
Реквизит указывается, если документ содержит сведения ограниченного распространения. На первом листе такого документа в правом верхнем углу проставляется соответствующий гриф (например: секретно, конфиденциально и др.) в зависимости от того, государственная или коммерческая тайна содержится в данном документе[39]. Гриф ограничения доступа к документу обычно сопровождаемся указанием номера экземпляра документа, например:
Конфиденциально Экз. 1 Реквизит «Адресат»
Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительной падеже, например: Муниципальное Предприятие «Контакт»
Министерство образования РФ Управление образовательных Программ
Не допускается адресование типа: «Предприятию «Контакт» или «В фирму «Маяк». При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией[40]. АОЗТ «Стройдеталь» Главному специалисту А.С. Смирнову
При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например: Директору завода «Эталон» И.Н. Иванову
Указанный порядок адресования распространяется также на внутреннюю переписку организации, т.е. при подготовке докладных и объяснительных записок на имя руководителя организации или руководителей структурных подразделений. Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их указывают обобщенно, например: Директорам Машиностроительных Заводов
При отправке документа в разные организации реквизит «Адресат» не должен содержать более 4 адресов. Слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресом не пишется. При направлении документа более чем в 4 адреса составляется список рассылки, и на каждом документе указывается только один адресат. В сослав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам. При адресовании документов в другие организации почтовый адрес указывается после наименования организации, должности, фамилии, в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи[41], например:
Директору предприятия «Янтарь» О.Н. Петрову Ул. Мира, д. 7, Г. Пермь, 413425
Адрес обязательно проставляется на документах, направляемых частному лицу, например: А.Ю. Красовой Ул. Бойцовая, д. 5, кв. 3, |
Последнее изменение этой страницы: 2019-06-20; Просмотров: 219; Нарушение авторского права страницы