Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 11Следующая ⇒

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется каждый год работы в организации (в первый год работы - по истечении 6 месяцев) на основании Приказа о предоставлении отпуска сотруднику (Унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а), оформленного в соответствии с Графиком отпусков (Унифицированная форма № Т-7). Одновременно с заполнением унифицированных форм № Т-6, № Т-6а и № Т-7, в бухгалтерии оформляют унифицированную форму № Т-60 " Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику"

Ежегодный основной оплачиваемый отпус продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск), предоставляется:

инвалидам (30 дней),
работникам образовательных учреждений (42дня и 56 дней, в зависимости от статуса образовательного учреждения),
работникам в возрасте до 18 лет (31 дней),
гражданским и муниципальным служащим (30 дней),
спасателям (в зависимости от стажа работы -30, 40 дней),
сотрудникам судьей и прокуратуры (от30 до 48 дней),
докторам и кандидатам наук (48 и 36 дней),
работникам, занятым в сфере производства химического оружия (49, 56 дней, в зависимости от места нахождения предприятия) и
некоторым другим категориям сотрудников.

Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднедневного заработка (рассчитанного в соответствии со ст. 139 ТК РФ) и количества дней предоставляемого отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29, 4 (среднемесячное число календарных дней)

Пример: зарплата сотрудника за последние 12 месяца составила 120 000 рублей, тогда среднедневной заработок = 120 000 / (12*29, 4) = 340, 13, сумма отпускных = 340, 13*28=9524 рублей. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

В стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска включаются:

Время фактической работы
Время вне работы, когда за работником сохранилось место работы (время ежегодно оплачиваемого основного отпуска, не рабочие, выходные и праздничные и другие предоставляемые дни отдыха, время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранения от работы и последующем восстановлении на прежней работе)

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получили денежные средства организации для оплаты " мелких" расходов.

Из подотчетных сумм могут быть оплачены:

1. Хозяйственные расходы

приобретение материальных ценностей,
канцелярские, почтовые расходы
денежные документы и т.д.

2. Расходы на командировки.

В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных командировках - подотчетные суммы могут быть перечислены в валютного счета организации на карточку сотрудника).

Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации.

Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован Правилами ведения кассовых операций (См. Кассовые операции: выдача подотчетных сумм).

После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет по форме АО-1 с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов.

В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм - организация компенсирует его.

Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба.

3. Оплата представительских расходов

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете 71.

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
	Выданы из кассы подотчетные средства
	Приобретены материалы из подотчетных средств
	Учтен НДС по расходам с подотчетных сумм
	Произведен налоговый вычет (на основании счетов-фактур) с подотчетных сумм
	Осуществлены общехозяйственные расходы из подотчетных средств	20/26
	Возвращен остаток неизрасходованных подотчетных сумм в кассу
	Возмещен перерасход подотчетных сумм
	Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы

Прочие расчеты с персоналом

К этой группе расчетов с персоналом относятся:

Расчеты по выданным сотрудникам займам
Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного организации
Расчеты с учредителями

Для учета прочих расчетов с персоналом предназначен счет 73 " Расчеты с персоналом по прочим операциям".

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
Образование задолженности персонала перед организацией
	Выданы денежные средства из кассы организации
	Перечислены денежные средства на расчетный счет сотрудника
	Отнесен ущерб на виновного сотрудника
	Отнесен ущерб за брак продукции
	Реализованные персоналу товары организации
Погашение и списание задолженности персонала перед организацией
	Удержание сумм из заработной платы
	Внесение наличных денег в кассу организации
	Перечисление денежных средств на расчетный счет организации
	Списание материального ущерба за счет средств организации	91-2

Для учета расчетов с учредителями предназначен счет 75 " Расчеты с учредителями"

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
	Образована задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал	75-1
	Получены денежные средства в счет погашения задолженности учредителей	50, 51	75-1
	Получены основные средства и нма в счет погашения задолженности учредителей		75-1
	Получены ценные бумаги в счет погашения задолженности учредителей		75-1
	Начислены дивиденды учредителям - сотрудникам организации
	Начислены дивиденды учредителям - не являющимися сотрудниками организации		75-2
	Погашен непокрытый убыток за счет взносов учредителей
	Выплачены дивиденды	75-2
	Удержан НДФЛ с дивидендов учредителей	75-2

Увольнение сотрудника

Основаниями прекращения трудового договора являются (ст. 77 ТК РФ)

Соглашение сторон;
Истечение срока трудового договора;
Расторжение трудового договора по инициативе работника;
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
Перевод работника на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника организации;
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора;
Отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья;
Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
Нарушение установленных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Увольнение сотрудника сопровождается составлением Приказа об увольнении (по форме № Т-8 или № Т-8а) и Записку-расчет (форма № Т-61).

В день увольнения сотрудника организация обязана выполнить следующие действия:

выплатить все суммы, причитающиеся работнику от работодателя

зарплата за отработанные в месяце увольнения дни
денежная компенсация за все неиспользованные отпуска
выходное пособие

выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению копии документов, связанных с работой

Лекция 4. Кассовые операции

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒