Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Работа с командами строки меню. Вызов команд меню с помощью клавиатуры и мыши. Назначение панелей инструментов в Microsoft Word. Их индивидуальная настройка пользователем
Командная строка представляет собой текстовый интерфейс, который получает от пользователя текстовые команды. Результат их выполнения выводится также в текстовом виде. Интерфейс командной строки также называют консолью. Командная строка фактически стала первым более-менее удобным интерфейсом работы с компьютером, заменив перфокарты и другие архаичные способы общения с компьютером. Сложно сказать где и когда именно появилась командная строка, но это произошло ещё до операционных систем Unix и даже CP/M Панели являются основными визуальными средствами редактирования документов. Они обычно располагаются в верхней части окна интегрированной среды Microsoft Word и Excel. (правда возможно и ручное распределение панелей на вкус пользователя). Обычно самыми часто используемыми панелями являются: «Строка меню», «Стандартная», «Форматирование» и «Рисование». Включить или выключить панели можно двумя способами. (Панель «Строка меню» обычно всегда включена и располагается в верхней части окна.) Первый способ заключается в следующем: надо навести указатель мыши на область строки меню и нажать правую клавишу мыши. После этого на экране появится меню управления панелями (рис. 1) содержащее в себе список всех панелей, а также пункт настройки. Включенные панели помечены галочками слева. Включить или выключить нужные панели можно просто поставив (включить) или убрав (выключить) галочки напротив названий панелей. Второй способ – это вызов меню управления панелями через строку меню. Для этого надо нажать на ссылку «Вид» в строке меню. Далее, в появившемся «всплывающем меню» нужно навести указатель мыши на пункт «Панели инструментов» и задержать его там на некоторое время, после чего откроется меню управления панелями (рис. 1А). Включаются и выключаются панели, так же как и в первом случае.
30. Дайте характеристику режимов просмотра документа в текстовом процессоре Microsoft Word. Способы переключения между этими режимами. Изменение масштаба отображения страницы. Назначение команды «предварительный просмотр». Для удобства работы в Microsoft Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач. Режим чтения предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами. Режим чтения разработан для улучшения условий чтения документа на экране. В этом режиме Microsoft Word не отображает отвлекающие элементы экрана, например лишние панели инструментов. Microsoft Word оптимизирует удобочитаемость документа, используя параметры разрешения экрана компьютера. В режиме чтения можно использовать Схему документа или эскизы для перемещения в различные разделы документа. Также можно использовать область задач для выполнения связанных с чтением действий, например для перевода слова. Чтобы отредактировать документ, щелкните мышью там, где требуется внести изменения. Редактирование можно выполнить не выходя из режима чтения. В режиме чтения документ отображается не в том виде, в котором он будет выведен на печать. Текст может быть большего размера, также могут не совпадать разрывы страниц. Чтобы переключиться в режим чтения, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Чтение или в любом режиме Microsoft Word нажмите клавиши ALT+Ч. Чтобы отключить режим чтения на панели инструментов Режим чтения нажмите кнопку Закрыть или нажмите клавиши ALT+З. Эскизы Эскизы представляют собой маленькие изображения всех страниц документа. Они отображаются в отдельной области. Эскизы позволяют получить визуальное представление о содержимом каждой страницы. Перейти к странице можно щелкнув ее эскиз. Эскизы доступны в обычном режиме, в режиме разметки, в режиме структуры и в режиме чтения. Их нельзя использовать в режиме веб-документа или совместно со схемой документа. Схема документа представляет собой отдельную область, в которой отображается список заголовков документа. Схема документа позволяет быстро перемещаться по документу, отслеживая текущее местонахождение в нем. При выборе заголовка в области схемы документа Microsoft Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент. Чтобы перейти в режим схемы документа, выберите в меню Вид команду Схема документа.
Нажав кнопку Масштаб (см. рис. 33) в диалоговом окне Масштаб (рис. 34), можно установить требуемый масштаб отображения документа. Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр. 31. Понятие курсора. Способы перемещение курсора в текстовом процессоре Microsoft Word. Способы выделения фрагментов текста документа (один символ, слово, строка, абзац, текст всего документа Место документа, в которое происходит ввод текста, отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором. Не надо путать курсор с указателем мыши – это два разных понятия. Указатель мыши – это активный элемент управления, а курсор – это только маркер, не выходящий за пределы документа. Для перемещения курсора по экрану (или тексту), применяются клавиши управления курсором — клавиши со стрелками в четырёх направлениях, а также клавиши Home и End для перемещения в логические начало и конец (строки), PageUp и PageDown для перемещения на логическую страницу вверх (назад) и вниз (вперед) и др. Для работы с фрагментами их нужно предварительно выделить. Можно выделять одну строку или несколько последовательных строк (такой фрагмент называется строчным) или блок текста, состоящий из прямоугольной области, образуемой путем выделения из каждой строки лишь некоторой части. Такой фрагмент называется прямоугольным. Чтобы выделить определенную область текста нужно: · · ·
выделить определенный фрагмент документа — F8, а затем использовать клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc; ·
Команды создания, сохранения и открытия документов в Microsoft Word. Как настраиваются параметры страницы
Создание нового документа
Открытие документа.
В верхней строке диалогового окна находятся 4 кнопки, которые позволяют представить содержимое открытой папки в 4-х видах:
Сохранение документа
При первом сохранении появится диалоговое окно ^ Сохранение документа. В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и щелкнуть кнопку Сохранить. При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа. Для задания параметров страницы надо использовать команду Файл – Параметры страницы (рис. 5.26). В этом же окне можно устанавливать размер бумаги А4 (210 х 297 мм) на вкладке Размер бумаги и ориентацию листа (Книжная или Альбомная).
Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 2364; Нарушение авторского права страницы