Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Ввод чисел и формул в ячейку
Чтобы ввести в ячейку число (формулу), необходимо: · Установить табличный курсов в требуемую ячейку; · Набрать число(формулу) на клавиатуре; · Нажать [enter] Excel осуществляет вычисления в соответствии с формулами, введенными пользователем в ячейки. Значения в ячейках, содержащих формулы, после изменения исходных данных перечисляются автоматически. Исправление содержимого ячейки Чтобы исправить содержимое ячейки следует дважды кликнуть на ней левой кнопкой мыши. При этом Эксель переходит в режим редактирования, и в ячейке появляется текстовый курсор. Кроме того, можно редактировать содержимое ячейки прямо в строке ввода (формул), установив там курсор мыши. Выполнив корректировку посредством [ Backspace], [Del], клавиш управления курсором и алфавитно-цифровой клавиатуры, нужно нажать [Enter]; прежнее содержимое ячейки будет заменено на отредактированное. Для очистки текущей строки используется [Del]. Копирование формул Для копирования формулы следует: · Установить табличный курсор в ячейку, содержащую исходную формулу; · Скопировать содержимое этой ячейки в буфер обмена с помощью кнопки «скопировать» на панели инструментов Стандартная. Форматирование числовых данных Чтобы установить фиксированное число знаков после запятой (точки) для дробного числа в текущей ячейке следует: · Задать Формат – Ячейки; · В диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку число; · В списке Числовые форматы: установить формат – числовой; · В поле Число десятичных знаков: задать необходимую точность. Изменение ширины столбца(строки): Для изменения ширины столбца следует: · Установить курсор мыши на правую границу поля имени столбца в верхней рамке бланка ЭТ; · Переместить мышь при нажатой левой кнопке в сторону желаемого изменения ширины столбца. Ширина строки изменяется аналогично. Для автоматического подгона ширины строки или столбца используются команды Формат – Строка – автоподбор высоты или Формат – Столбец Автоподбор ширины. Изменение взаимного расположения ФРАГМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ Для изменения взаимного расположения фрагментов таблицы необходимо: · Выделить требуемый фрагмент; · Установить курсор мыши на границу выделенной области; · Перемещая мышь при нажатой левой кнопке, установить рамку выделенного фрагмента в желаемое положение на листе, после чего отпустить кнопку мыши.
Форматирование ячеек. Выравнивание данных в ячейках По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа − по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов " Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1: Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю. Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна " Формат ячеек", закладка " Выравнивание": Объединение ячеек Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк.Это можно сделать двумя способами: - кнопка " Объединить и поместить в центре" на панели инструментов " Форматирование"; - галочка " объединение ячеек" в окне " Формат ячеек", закладка " Выравнивание". Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется. При активной объединенной ячейке на панели инструментов " Форматирование" будет вдавлена кнопка " Объединить и поместить в центре". Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на " родные" маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку. Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые. Стилистическое форматирование ячеек рабочего листа не затрагивает его содержимого, а только изменяет внешний вид документа. Форматирование можно осуществлять с помощью панели инструментов Форматирование
или с использованием диалогового окна Формат ячеек, которое состоит из множества вкладок. Форматы, устанавливаемые в диалоговом окне, применяются только к выделенным ячейкам. Выбрав ячейку или диапазон ячеек для форматирования, Вы можете открыть диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих методов: |
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-14; Просмотров: 376; Нарушение авторского права страницы