XI. Создание организационной диаграммы

Организационная диаграмма используется для графического представления управленческой структуры организации, например, управляющих отделами или рядовых сотрудников компании. При помощи рисунков SmartArt в приложениях Microsoft Office Excel, PowerPoint и Word можно создавать организационные диаграммы и включать их в рабочие листы, презентации или документы.

Создание организационной диаграммы

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt нажмите кнопку Иерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), а затем нажмите кнопку ОК.

3. Для ввода текста выполните одно из следующих действий.

· Щелкните внутри фигуры в рисунке SmartArt и введите текст.

Эту возможность рекомендуется использовать после добавления всех фигур.

· Щелкните [Текст] в области текста, а затем введите необходимый текст.

· Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы или расположения, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте его.

Добавление фигуры в организационную диаграмму

1. Щелкните рисунок SmartArt, в который нужно добавить фигуру.

2. Щелкните существующую фигуру, которая расположена ближе всего к месту вставки новой фигуры.

3. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать объект (или щелкните правой кнопкой мыши) затем щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из следующих действий:

· Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но перед ней, выберите команду Добавить фигуру перед.

· Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но после нее, выберите команду Добавить фигуру после.

· Чтобы вставить фигуру на один уровень выше выделенной фигуры, выберите команду Добавить фигуру над.

Фигура займет уровень фигуры, которая была выделена. В свою очередь выделенная фигура и все фигуры под ней переместятся на один уровень вниз соответственно.

· Чтобы вставить фигуру на один уровень ниже выделенной фигуры, выберите команду Добавить фигуру под.

Новая фигура будет добавлена за остальными фигурами этого уровня.

· Для добавления фигуры помощника выберите команду Добавить помощника.

Фигура помощника будет добавлена над остальными фигурами того же уровня в графическом объекте SmartArt, но в области текста она будет отображаться после других фигур этого уровня.

Команда Добавить помощника доступна только для макетов организационной диаграммы, но недоступна для макетов иерархии, таких как Иерархия.

· Несмотря на то, что нельзя автоматически соединить две фигуры верхнего уровня в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, можно сымитировать это действие, добавив фигуры в рисунок SmartArt и нарисовав линии, соединяющие фигуры.

· Для отображения точечной линии соотношения между двумя фигурами щелкните линию правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Формат фигуры. Щелкните Стиль линии, а затем выберите необходимый Тип пунктира.

· Для добавления фигуры из области текста поместите курсор в начало текста, куда нужно добавить фигуру. Введите необходимый текст новой фигуры, нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите клавишу TAB для увеличения отступа для новой фигуры или клавиши SHIFT+TAB для уменьшения отступа.

Для добавления вспомогательной фигуры нажмите клавишу ВВОД в то время, когда вспомогательная фигура выделена в области текста.

Изменение макета организационной диаграммы

Макет затрагивает все фигуры ниже выделенной фигуры.

1. В организационной диаграмме щелкните фигуру, к которой нужно применить макет.

2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

· Для выравнивания по центру всех фигур ниже выделенной фигуры выберите Стандартный.

· Для выравнивания по центру выделенной фигуры нижележащих фигур и расположения этих фигур горизонтально по две фигуры в ряду щелкните Все.

· Для расположения выделенной фигуры справа относительно нижележащих фигур и левостороннего выравнивания по вертикали этих фигур выберите Левосторонний.

· Для расположения выделенной фигуры слева относительно нижележащих фигур и правостороннего выравнивания по вертикали этих фигур выберите Правосторонний.

Изменение цветов организационной диаграммы

К фигурам в рисунках SmartArt можно применять цветовые комбинации из цветов темы.

1. Щелкните рисунок SmartArt, цвет которого нужно изменить.

2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

3. Щелкните нужную комбинацию цветов.

При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяются цвета в рисунке SmartArt.

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. Щелкните рисунок SmartArt, стиль SmartArt которого требуется изменить.

2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.

Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

· При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль SmartArt в рисунке SmartArt.

· Рисунки SmartArt можно также настроить путем перемещения фигур, изменения размеров фигур и добавления заливки или эффекта.

 

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: