Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Характеристика и анализ организационно-производственной структуры управления
Структура управления – это состав и соотношение внутренних звеньев предприятия: отделов, подразделений, лабораторий, цехов и так далее, составляющих единый, хозяйственный объект. Различают общую, производственную и организационную структуру предприятия. Организационная структура управления – это система управления, которая определяет состав, взаимодействие и подчиненность ее элементов. Между элементами системы управления существуют связи, которые можно подразделить на: 1. Линейные связи, возникают между подразделениями разных уровней управления, когда один руководитель административно подчинен другому; 2. Функциональные связи, характеризуют взаимодействие руководителей, выполняющих определенные функции на разных уровнях управления, между которыми не существует административного подчинения; 3. Межфункциональные связи, имеют место между подразделениями одного уровня управления. На предприятии ПАО «Транснефть» действует линейно-функциональная структура управления (ПРИЛОЖЕНИЕ А). Преимуществами этой структуры являются: 1. Высокая компетентность специалистов, отвечающих за конкретные функции. 2. Быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим. 3. Рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей. 4. Стабильность полномочий и ответственности за персоналом. 5. Единство и четкость распорядительства. 6. Личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности. К недостаткам данной структуры можно отнести: 1. Повышение степени обособленности работников различных функциональных подразделений и служб. 2. Вынесение всех вопросов их взаимодействия на уровень руководителя организации. 3. Длительная процедура принятия решений. Во главе предприятия стоит Генеральный директор, которому подчиняются руководители функциональных подразделений: главный инженер, главный геолог, заместитель генерального директора по планированию, управления эффективностью деятельности и контроля, заместитель генерального директора по сервисной поддержке, заместитель генерального директора по производственному планированию и технологии, заместитель генерального директора по сбору и компримированию газа. Главный инженер стоит во главе производственного департамента; департамента капитального строительства; отдела главного механика; отдела главного энергетика; отдела автоматизации, метрологии и связи; отдела охраны окружающей среды; отдела охраны труда и промышленной безопасности. К числу функции главного инженера можно отнести: 1. Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства. 2. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда. 3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства. 4. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. 5. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства и т.д. Главному геологу подчиняются департамент маркшейдерии, департамент по геологии и недропользованию, департамент планирования и реализации геолого-технических мероприятий, департамент моделирования. Заместителю генерального директора по планированию, управлению эффективностью деятельности и контролю подчиняется планово-экономический департамент и финансовый департамент. Заместитель главного директора по планированию, управлению эффективности деятельности и контролю выполняет следующие функции: 1. Управляет финансовыми средствами предприятия с целью получения прибыли. 2. Разрабатывает проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. 3. Разрабатывает нормативы оборотных средств и проводит мероприятия по ускорению их оборачиваемости. 4. Анализирует финансово-экономическое состояние предприятия и результаты его деятельности. 5. Проводит работу по: расчетам налогов на прибыль и иных налогов; планированию и управлению минимизацией налогов; перечислению налогов и сборов в государственные и местные бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды. 6. Выполняет функцию координатора и советника руководителя предприятия по финансовым вопросам. Заместителю генерального директора по сервисной поддержке подчиняются департамент административного обеспечения, департамент по работе с персоналом, департамент сервисных услуг и материально-технического обеспечения. Заместитель генерального директора по сервисной поддержке выполняет следующие функции: 1. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации. 2. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. 3. Осуществляет руководство и координирует деятельность должностных лиц и подразделений по разработке, внедрению и распространению единого имиджа компании. 4. Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами. 5. Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства. Другие функциональные департаменты и отделы, представленные в организационно - производственной структуре, выполняют иные функции, предусмотренные положениями о подразделениях, должностными инструкциями. Численность персонала определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью процессов, степенью автоматизации. Эти факторы задают нормативную (плановую) величину. Списочная (фактическая) численность представляет собой число сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент (табл. 1.1.). Таблица 1.1 - Фактическая численность персонала ПАО «Транснефть»
На основании таблицы 1.1, можно сделать вывод, что к концу 2013 года фактическая численность персонала ПАО «Транснефть» составила 5612 человек, при этом из них рабочие 3465 человек, что составляет 61, 7 % от общей численности, руководители 991 человек, что составляет 17, 6 %, специалисты 741 человек – 13, 2 % и служащие 415 человек – 7, 5 %. (рисунок 1.1).
Рисунок 1.1 - Динамика численности персонала ПАО «Транснефть» за 2013 - 2015гг.
В связи с поставленными задачами по формированию единой организационной целевой структуры по деятельности организации, в течение 2014 года в ПАО «Транснефть» проводились мероприятия по оптимизации численности и выводу непрофильных цехов в аутсорсинг. Вывод работников в аутсорсинг составил 534 человека, количество оптимизированного персонала составило 350 человек. Таким образом, численность персонала за 2014 год уменьшилась на 1044 человека или в 18, 6%. Фактическая численность персонала на конец 2014 года составила 4568 человек, из них количество рабочих составило 2803 человека – 61, 4 %, руководителей 791 человек – 17, 3 %, специалистов 580 человек – 12, 7 % и служащих 394 человека – 8, 6 %. Фактическая численность работников на конец 2015 года составила 3985 человек, что на 583 человека или в 12, 76 % меньше чем в 2013 году. Из них рабочих 2368 человек – 59, 4 %, руководителей 724 человека – 18, 2 %, специалистов 532 человека – 13, 3 % и служащих 361 человек – 9, 1 %. Рассмотрев динамику численности персонала ПАО «Транснефть» можно сделать вывод, что наблюдается тенденция к снижению персонала, в связи с формированием единой организационной целевой структуры по деятельности организации Передовые предприятия руководствуются философией превосходства человеческих ресурсов над другими видами ресурсов, справедливо считая, что основной потенциал успешной деятельности хозяйствующих субъектов заключен в персонале, его квалификации и преданности интересам предприятия.
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-04-12; Просмотров: 948; Нарушение авторского права страницы